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Smallpdf – Le couteau suisse du PDF en ligne

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Durant ces derniers mois et ces dernières semaines, je prend énormément de plaisir en soirée à surfer un peu partout sur l’internet, toujours à la recherche de nouveaux outils ou plateformes en ligne qui pourraient me servir au quotidien, pour améliorer mon workflow, ou tout simplement pour réaliser certaines tâches administratives plus facilement et plus rapidement.

Et il faut dire que ces dernières semaines avec le retour des fameuses attestations dérogatoires qu’il faut remplir pour se déplacer, mais également toute la paperasse qu’il faut remplir au quotidien, l’idéal est d’avoir quelques outils pratiques, simples, et efficaces que l’on peut utiliser en ligne, voir même via une application sur son smartphone.

C’est ainsi qu’un soir je suis tombé sur Smallpdf, un site plutôt bien réussi, coloré, et surtout très simple et rapide à utiliser.

Smallpdf c’est quoi ?

Il s’agit d’un outil en ligne qui vous permettra de convertir presque tout au format PDF, mais pas que, car comme le dit le titre de mon article, c’est un vrai couteau suisse pour tout vos documents.

Que ce soit pour fusionner un PDF, ou pour faire de la compression PDF, voir encore convertir un PDF, transformer une image en PDF, mais aussi avec la possibilité de modifier un document PDF, fusionner plusieurs documents PDF, signer un PDF, y’a franchement un large choix pour travailler, modifier, numériser, compresser tout vos documents du quotidien, qui pour la plupart, et de nos jours sont envoyés par mail dans ce type de format, ce qui a pour but de simplifier l’envoi, le poids, et la sécurité de vos documents.

Comment utiliser Smallpdf ?

Différentes façon s’offrent à vous, afin d’utiliser au mieux cet outil, commençons avec les deux applications mobiles, car oui Smallpdf peut être utilisé directement sur votre smartphone, via une application qui est disponible sur iOS et Android.

En application bureau, car oui Smallpdf est téléchargeable sous la forme d’un logiciel qui sera ensuite disponible sur votre bureau, que vous soyez sur PC ou MAC.

On pourra également l’utiliser directement en ligne en cliquant via ce lien vous serait redirigé directement dessus.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir 😉

Et vous aurez aussi la possibilité d’installer une extension en ajoutant Smallpdf à votre navigateur Google Chrome, afin obtenir un accès instantané, notons que cette extension est intégrée à Gmail.

Passons maintenant à la caisse, mais pas de panique vous aurez quand même le droit à deux travaux par jour sans création de compte, tout en utilisant Smallpdf gratuitement, et si vous souhaitez en faire un peu plus, je vous conseille vivement de prendre l’abonnement qui reste vraiment abordable quand on voit l’utilité de cet outil.

Sachant que vous pourrez bénéficier de 7 jours gratuit pour toutes souscriptions à un abonnement, ce qui reste agréable et toujours sympa avant de prendre une décision finale, mais pas d’inquiétude il ne faut pas vendre un organe pour payer l’abonnement qui propose 2 formules :

  • 90€/an ce qui reste le plus avantageux, et au moins c’est payé pour l’année, et on en parle plus.
  • 10€/mois un abonnement plus flexible, mais qui ne vous fera pas faire d’économie sur une année, je vous laisse faire le petit calcul.

Mais ils sont gentils chez Smallpdf, l’équipe te fera un petit rappel par mail 5 jours avant la fin de ta période gratuite, pour que tu ne sois pas surpris de passer d’un coup en version payante, à savoir aussi qu’il n’y a aucun engagement, et une résiliation est possible à tout moment.

Les moyens de paiement disponibles reste basique et entièrement sécurisé, par carte bancaire, ou via Paypal.

Maintenant c’est à vous de réfléchir, suivant vos besoins et vos différentes utilisations du PDF au quotidien avant de craquer pour un abonnement pour ce genre d’outil, mais si vous devez convertir des documents toute la journée, je vous assure que Smallpdf vous rendra la tâche bien plus facile, et vous fera gagner du temps.

Les meilleurs trucs et astuces pour la gestion de documents numériques

Si vous vous sentez perdus avec tout ça, je vous laisse également découvrir le blog de Smallpdf qui vous aidera grandement, et qui vous proposera de découvrir quelques astuces pour gérer au mieux vos documents numériques, via des petits articles, ou encore des instructions guidées.

Ce blog est vraiment très pratique et simple à comprendre, des petits tutoriels guidés sont également disponibles pour vous aider au mieux sur l’utilisation des différents outils que propose Smallpdf.